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イベント事務局候補

求人ID 11969

大手or大手企業グループ会社or上場企業福利厚生充実リモートワーク制度あり研修制度充実フレックスタイム制度あり年間休日120日以上残業少な目(月15H以下)第二新卒歓迎
  • 企業
    株式会社グロービス
  • おすすめポイント
    ・幅広い業界の多岐にわたるテーマを扱うイベントに携わることで、世の中の動きや世界の展望を肌で感じ、日本の未来を担う実感を得ながら仕事ができることが醍醐味です。
    ・代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。
    ・イベント当日はグロービスの社員数十名の協力を得て運営するため、他部門と多くの交流の機会があります。
    ・各界のリーダーが集う場ならではの学びや刺激があり、視座を高めることができます。
  • 職種
    人事労務経理/財務
  • 勤務地(都道府県)
    東京都
  • 雇用形態
    正社員
  • 年収(万円)
    400万円~600万円
  • 業務内容
    日本を代表する各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す日本版ダボス会議「G1サミット」。その事務局として、ご参加者との各種調整・手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。
    堀代表が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1(※)」のイベント運営業務をご担当いただきます。

    ※G1/「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。

    【具体的には】
    ・ G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
    ・ イベントの新規招待者募集・管理
    ・ イベント招待者の出欠管理
    ・ データベースの管理・イベント申込フォームの構築
    ・ WEBプログラム・WEB名簿の作成
    ・ リーフレットの作成
    ・ 当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等)
    ・ イベント当日の運営
    ・ G1ウェブサイトの更新

    ※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。
    ※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。
    ※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5~10回程度あります(リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです)

    【将来のキャリアイメージ】
    ・多くの社外の方とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。
    ・イベントを作り上げる過程では、チームワークの素晴らしさを感じながら一致団結して準備を進めることで、終了後には仲間と共に大きな達成感を得ることができます。
  • 応募要件
    ・企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方
    ・メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方
    ・PCスキルExcel:入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方
    ・グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方
    ・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
    ・社会人就業経験3年以上
    ・グロービスの事業、グロービス・ウェイの理念に共鳴できる方
    ・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方
  • 歓迎要件
    ・役員や経営陣の秘書経験がある方
    ・正確な事務作業ができる方
    ・何事にも臨機応変に対応してくださる方
    ・能動的に業務に取り組んでいただける方
  • 待遇・福利厚生
    【社会保険】
    健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

    【福利厚生】
    ・退職金制度有り(定年:60歳)
    ・継続雇用制度有り(65歳まで)
    ・持ち株制度有り

    【教育制度】
    ・グロービス経営大学院受講支援制度 ※
    ・海外短期留学支援制度 ※
    ・自己啓発支援(年間上限20万円)
    ・業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)
    ※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要

    【全社リトリート】
    日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。
    ・グロービス・ウェイの理解
    ・経営合宿(全社目標の自分事化)
    ・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング などを目的に実施しています。
    ※年に一度、1泊2日にて実施しています。
    ※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。
  • 休日休暇
    日曜日(法定休日)、国民の祝日(祝日が日曜日と重複する場合は翌月曜日)、土曜日、その他会社が指定する日(現時点ではありません)

    ・有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。
    ・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇
  • 勤務時間
    ・標準時間/9:30-18:00
    ・休憩時間/1時間
    ・フレックスタイム制(コアタイム無し)
    ・平均残業時間/5~20時間程度
  • フレックス制度
  • リモートワーク
    リモート可
  • 転勤有無
    可能性有り
  • 試用期間の有無
    有(雇用条件の変更なし)
  • 受動喫煙防止措置
    屋内禁煙
  • 選考の流れ
    書類選考 ▶ 1次面接(人事担当) ▶ 2次面接(部門マネジャー・チームリーダー) ▶ 最終面接(部門役員)
    ※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。
    ※※グロービスでは選考過程の一環として、エッセイのご提出をお願いしております(2次面接前日まで)。テーマ:「グロービスで何をしたいのか」
  • 更新日時
    2026/07/06 16:30:11