株式会社パソナHS(以下、「当社」といいます。)は、総合人材サービス企業の果たすべき重要な企業責任として、個人情報は個人の重要な財産であるとの基本認識に立ち、全従業者が個人情報保護方針の理解と遵守に努め、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。
1. 個人情報の適正な管理
2. 個人情報の取り扱い
3. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
制定日 2004年1月5日 改定日 2022年4月1日
株式会社パソナHS 代表取締役社長 八木 孝子
【個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先】
〒100-8228 東京都千代田区大手町2-6-2 株式会社パソナHS 管理企画本部 Tel:03-6281-9620 Fax:03-6281-9960 E-mail:p@pasona-hs.co.jp
■ 事業者の氏名又は名称 株式会社パソナHS 代表取締役 八木 孝子 ■ 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先 〒100-8228 東京都千代田区大手町2-6-2 JOB HUB SQUARE 個人情報保護管理者 管理企画本部長 連絡先 TEL:03-6281-9620 E-mail:p@pasona-hs.co.jp
1. 当社が取得する個人情報の利用目的
個人情報名
利用目的
派遣スタッフ個人情報
登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
紹介予定派遣スタッフ
個人情報
登録手続きのための連絡・受付、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報
登録手続きのための連絡・受付、セミナー・相談会の利用・実施、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
キャリア支援個人情報
キャリア支援利用登録手続きのための連絡・受付、キャリア支援関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
採用時個人情報
面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
社員個人情報
入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
取引先個人情報
取引先としての選定業務、営業情報ならびに各種イベント・セミナー情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用する。 ※当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社で共同利用いたします。詳細は「2.個人情報の共同利用について」をご覧ください。
イベント・セミナー予約者個人情報
イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。 ※当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社で共同利用いたします。詳細は「2.個人情報の共同利用について」をご覧ください。
各種問い合わせ時個人情報
問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的にのみ利用する。 ※当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の商品・サービス等に関するお問い合わせ等の場合、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社で共同利用いたします。詳細は「2.個人情報の共同利用について」をご覧ください。
2. 個人情報の共同利用について
項目
内容
共同して利用される個人情報の項目
氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
共同して利用する者の範囲
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社。ただし、外国にある会社を除く。 パソナグループ各社一覧
共同して利用する者の利用目的
· 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応(商品・サービスを提供する当社及びパソナグループ各社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます)
· 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内
· 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼
· 当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析
取得の方法
名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします
共同して利用する個人情報の管理責任者
当社及び株式会社パソナグループ、並びにパソナグループ各社
3. 保有個人データに関するご依頼
4. 個人情報の取扱い等に関するお問合せ先