2026年7月21日
外国籍労働者の皆様へ
株式会社パソナＨＳ
管理企画本部
就労に伴う本人確認並びに確認資料の取得・保管手続きのご案内
拝啓 梅雨も明け、本格的な暑さが訪れる季節となりましたが、皆さまにおかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
平素より弊社業務にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
近年、外国籍労働者の皆さまを取り巻く環境においても様々な出来事が発生しており、就労に関する規制やルールも厳格化されています。これに伴い、雇用元には、在留資格等に関する確認を適切に行うことが求められています。
信頼される当社のスタッフとして、また安心してご就労頂くことを目的として、このたび、関係省庁が推奨する確認手続きに基づき、以下の新たなルールを適用することといたしましたので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
１．本人確認並びに確認資料の取得・保管手続き
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確認及び取得の時期
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①失効情報
照会サイト
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②在留カード
読取アプリ
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③在留カード
両面を写真撮影
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1 営業担当との対面時（雇用決定まで）
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〇
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〇
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－
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2 就業開始時
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〇
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〇
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〇
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3 定期的な点検（毎年1回)
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〇
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〇
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〇
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4 在留期間の更新後（再発行を含む）
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〇
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〇
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〇
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＊定期的な点検については、他の確認及び取得の時期から１年以上経過している方を含みます。
２．取得・保管方法
①
失効情報照会サイト
在留カード番号を入力し有効期間を確認します。
②
在留カード情報読取りアプリで確認
ICチップ情報と在留カードの印字情報を照合します。
③
在留カード両面を写真撮影し、セキュリティ確保のため、ファイル転送サービスを利用して当社へ送付します。送付後、写真はその場で撮影機器から削除します。
３．在留資格「技術・人文知識・国際業務」に係る在留資格認定証明書交付申請手続き交付申請書類のうち、当社でご就労の場合は「カテゴリー１」に該当する以下の付随資料の提出が必要となります。
また、関係省庁の通達により、令和8年3月から、派遣形態での就労する場合の在留期間は、派遣期間に応じた期間（当社では3カ月に相当）となりますのでご注意ください。
<提出する付随資料>
（1）所属機関のカテゴリーを証明する文書：優良派遣事業者認定証（写し）
（2）専門及び高度専門資格者：称号を証明する文書
（3）誓約書（指定様式）：派遣先及び派遣会社
（4）契約書：労働者派遣個別契約書、労働条件通知書
４．個人情報の扱い
ご提出頂いた個人情報は、適正に保管し目的以外の利用はおこないません。
ご提出いただいた個人情報は個人情報保護管理部門が適正に保管し、当該公的機関から照会、調査等の要請があれば提供する場合がある他、本人の同意なく就業先や営業担当者に開示されることはありません。
本件に関するご意見、質問等につきましては、次の連絡先までお問い合わせください。
連絡先：
個人情報保護管理者
管理企画本部長 電話：03-6625-0376
以上